Gerente de oficina Austin

Gerente de oficina

Tiempo completo • Austin
Floor Coverings International es la franquicia de pisos móviles n. ° 1 en América del Norte. Nuestro modelo exclusivo de tienda en casa permite al cliente obtener pisos nuevos perfectos sin dejar su hogar. Nuestros más de 350.000 clientes nos otorgan una calificación promedio de 4.7 estrellas. Esa es una gran razón por la que estamos creciendo seis veces más rápido que nuestros competidores y por qué tenemos una necesidad inmediata de contratar personas trabajadoras y con vocación de servicio a las que les encanta divertirse.
Nuestro gerente de oficina es clave para el crecimiento de Floor Coverings International of Austin. Un gerente de oficina exitoso será fundamental para facilitar el aumento de las propuestas escritas por los asociados de diseño, ayudar con la entrada financiera y los pedidos, así como con los esfuerzos de marketing.
Deberes y responsabilidades
Gestión de relaciones con el cliente y marketing
· Asegurarse de que los registros de los clientes se gestionen para que los datos de contacto y la gestión de las relaciones con los clientes sean adecuados
· Programe de manera oportuna y adecuada todos los clientes potenciales a las citas del equipo de ventas
· Seguimiento de propuestas abiertas
· Apoyar y participar en espectáculos caseros según sea necesario
· Apoyar los esfuerzos de marketing local según sea necesario
· Mantenga la sala de exposiciones y la oficina organizadas y presentables
· Ayudar en el desarrollo, la gestión y la entrega de tácticas de marketing local.
· Resolver conflictos de clientes


Finanzas
· Realice un seguimiento, prepare y administre el pago oportuno de los gastos relacionados con el negocio
· Actualiza QuickBooks diariamente con precisión para todos los ingresos y gastos
· Completar informes de costos de trabajos dentro de las 24 horas posteriores a la finalización de la instalación del trabajo
· Registro de detalles de transacciones financieras
Producción
· Reúnase con el personal de ventas semanalmente para discutir las ventas recientes y revisar
o Expectativas del cliente
o Pedidos de productos
· Solicite todo el producto necesario para los trabajos con precisión y realice un seguimiento de la entrega
· Coordinar y programar trabajos de instalación para cumplir con los horarios del cliente y del instalador
· Comunicarse con instaladores y clientes para programar la fecha y hora de inicio
Mejora continua
· Asistir a la reunión semanal con el propietario de la franquicia a la hora programada
· Trabajar semanalmente y mensualmente para alcanzar las metas
· Estar disponible para asistir a seminarios de formación
· Tomar decisiones y actuar de acuerdo con los valores fundamentales y la misión de Floor Coverings International
Metas
· Ayudar a la empresa a hacer un promedio de 8 citas por semana por sala de exposición móvil cada mes a través de la generación de clientes potenciales y el deslizamiento
· Contabilidad completa diaria, semanal y mensual precisa en QuickBooks

Calificaciones
Las cualidades exitosas de Office Manager pueden incluir:
· Capaz de trabajar de forma independiente sin supervisión
· Fuertes habilidades de comunicación, particularmente por teléfono
· Experiencia en teneduría de libros y QuickBooks
· Orientado a soluciones
· Experiencia con Microsoft Excel
· Organizado, orientado a los detalles y capaz de realizar múltiples tareas
· Valores fuertes - personal y profesionalmente
· Actitud positiva
· Habilidades para resolver problemas
· Experiencia en ventas un plus
· Experiencia de diseño un plus
Compensación: $18.00 por hora




Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a Floor Coverings International Corporate.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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¿Por qué trabajar para nosotros?

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